Routty, c’est quoi et comment ça marche ?
Danny : « Jusqu’à présent, nous devions imprimer, comptabiliser et classer nos factures d’achat. Un travail assez chronophage. Routty est un outil qui nous permet de gérer, approuver et archiver immédiatement les factures d’achat de façon numérique. Ce logiciel de reconnaissance scanne le contenu le plus important de la facture, comme la date, le montant, le client et le numéro de facture. Ensuite, Routty propose lui-même une réservation et, après notre approbation, le document est automatiquement transmis à notre logiciel. »
Y a-t-il d’autres avantages liés à ce logiciel ?
Hans : « Le système contient un flux d’approbation. Cela nous permet de travailler avec le principe de validation. Comme les factures sont approuvées avant paiement, nous intégrons un contrôle supplémentaire. Les factures ne seront plus approuvées uniquement par la personne qui a passé la commande, mais aussi par un approbateur supplémentaire, selon une matrice d’approbation prédéfinie. Le plus gros avantage est le gain de temps. Être secondé par le logiciel nous permet de nous consacrer davantage aux analyses.
